Modul Faktúry a dodávky
Modul Faktúry zabezpečuje ekonomickú evidenciu nadobudnutých dokumentov. Údaje o dodávkach sa zapisujú do MARC štruktúry. Pre zápis údajov je možné využiť predpripravené scenáre polí a podpolí. Vytvorenie faktúry (záznamu o dodávke) môže byť jedným z akvizičných stavov (Objednávka - Faktúra - Prírastkovanie).
Od vytvorenia faktúry až po jej vybavenie (zaprírastkovanie) je každá označená niektorým z procesných stavov. Na základe týchto stavov je možné faktúry - pre lepší prehľad a prístup k nim - triediť a usporadúvať (Prehliadače - Záložky obr.č.1.). Systém uchováva faktúry, ktoré obsahujú všetky potrebné ekonomické informácie:
- systémové číslo,
- evidenčné číslo,
- cena,
- zľava,
- spôsob nadobudnutia,
- dátum vystavenia/zaplatenia
- ďalšie
K uvedeným údajom je možné pridať a sledovať akékoľvek iné údaje, ktoré knižnica potrebuje. Faktúry je možné ľahko prehliadať a usporadúvať podľa ľubovoľných kritérií. Takto jednoducho a rýchlo je možné získať prehľad o počtoch faktúr napríklad od jednotlivých dodávateľov, za určité časové obdobie alebo podľa spôsobu nadobudnutia či iných údajov. Z často sa opakujúcich dotazov je možné vyrobiť stály prehliadač, ktorý obsahuje vždy aktuálne údaje.
Nad údajmi faktúr je možné robiť štatistiky a prehľady, ktoré je možné tlačiť, uložiť do PDF a/alebo posielať e-mailom. Vďaka flexibilnému programovaciemu jazyku vieme pre potreby knižnice pripraviť ľubovoľný výstup.
Ukážky submodulu Faktúr a dodávok
